プライバシーポリシー

insuranceforgroup.com

ポリシー

更新日: 2024年8月

Insurance for Group Ltdは、お客様の個人情報を保護し、以下の方針に従って責任を持って取り扱うことに尽力しています。 英国一般データ保護規則（UK GDPR） そして 2018年データ保護法.

このプライバシーポリシーは、お客様が当社をご利用になる際に、当社が個人データを収集、使用、保護する方法を説明しています。 insuranceforgroup.com または当社が提供する保険サービスとやり取りします。.

1. 私たちについて

insuranceforgroup.comは、 株式会社向け保険.

株式会社保険は、 データ管理者 当ウェブサイトを通じて、また保険サービスを提供する過程で収集された個人データについて。.

会社詳細:

Ltd、RSM、5 階、セントラル スクエア、ウェリントン ストリート、リーズ LS1 4DL イギリスの保険。

英国登録番号：09879856

メールアドレス: info@insuranceforgroup.com

2. 当社が収集する個人データ

当社は以下のカテゴリーの個人データを収集し、処理する場合があります。.

個人情報と連絡先データ

  • 名前
  • 電子メールアドレス
  • 電話番号
  • 組織名
  • 役職または役割

保険リスク情報

保険の見積りを取得したり、保険を手配するために必要な情報には、次のようなものがあります:

  • 旅行先
  • 事業拠点
  • 実施された活動または作業
  • 出張または任務の期間
  • 保険引受に関連するリスクエクスポージャー

請求情報

請求があった場合、当社は以下の情報を収集することがあります。

  • 事件の説明
  • 補足資料
  • 関連する医療情報
  • 目撃証言または報告書

技術データとウェブサイト利用データ

当社のウェブサイトにアクセスした際に、当社は以下の情報を収集することがあります。

  • IPアドレス
  • ブラウザの種類とバージョン
  • デバイス情報
  • 訪問したページとナビゲーション行動
  • ウェブサイトのパフォーマンスと分析データ

3. 特別カテゴリーデータ

特定の保険サービスでは、 特別なカテゴリーの個人データ, 、 特に 健康または医療情報.

これは、次の場合に必要となることがあります。

  • 保険の手配
  • 引受リスクを評価する
  • 保険金請求の処理またはサポート

このような情報が処理される場合、当社は以下の法的根拠に基づきます。 英国GDPR第9条, 、 含む：

  • 明示的な同意
  • データ保護法で許可されている保険目的
  • 法的請求の確立、行使、または防御

特別なカテゴリのデータは、必要な場合にのみ処理され、適切な保護措置が適用されます。.

4. 個人データの利用方法

当社は、以下の目的で個人データを使用する場合があります。

  • お問い合わせへの対応
  • 保険見積りの提供
  • 保険契約の手配
  • ポリシーと更新の管理
  • 保険会社および引受業者との連絡
  • 請求管理の支援
  • 規制義務の遵守
  • 詐欺や金融犯罪の防止
  • ウェブサイトの機能とサービスの改善

当社は、以下の 1 つ以上の法的根拠に基づいて個人データを処理します。.

契約

保険契約の手配または管理に必要な処理。.

正当な利益

当社の正当な事業利益のために必要な処理には以下が含まれます:

  • お問い合わせへの対応
  • サービスの改善
  • 不正行為の検出と防止

保険仲介業者は、記録の保管や規制報告などの法的および規制上の要件を遵守する必要があります。.

必要に応じて、当社は特定の種類の個人データを処理したりマーケティングコミュニケーションを送信したりする前に、お客様の同意を取得します。.

6. 個人データの共有

保険サービスを提供するために、当社は以下の者と個人データを共有することがあります。

保険引受人

保険契約の引受と発行を担当する保険会社。.

請求管理者

クレームの処理と管理を担当する組織。.

保険パートナーとブローカー

追加の配置サポートが必要な場合。.

専門アドバイザー

法律顧問、監査人、コンプライアンス専門家などが含まれます。.

テクノロジーおよびサービスプロバイダー

ホスティング、CRM システム、または運用ソフトウェアを提供するサードパーティ。.

規制当局

適用される法律または規制に基づいて開示が要求される場合。.

当社は、サービスを提供するため、または法的義務を遵守するために必要な情報のみを共有します。.

7. 不正行為防止

保険会社は、詐欺行為を検出し防止するために個人データを使用することがあります。.

これには、詐欺防止機関、保険会社、または関係当局との情報共有が含まれる場合があります。.

詐欺が疑われる場合、個人データが記録され、適切な組織と共有されることがあります。.

8. 制裁スクリーニングとコンプライアンスチェック

保険サービスでは、国際制裁法や規制の遵守を確実にするためにコンプライアンス チェックが必要になる場合があります。.

個人データは、次のような当局が管理する関連制裁リストに照らしてスクリーニングを行うために使用される場合があります。

  • 英国政府
  • 国連
  • 欧州連合
  • その他の国際規制機関

これらのチェックは、適用される金融犯罪規制への準拠を保証するのに役立ちます。.

9. マネーロンダリング対策コンプライアンス

法律で義務付けられている場合、当社は本人確認やマネーロンダリング防止チェックを実施することがあります。.

これには、信頼できるデータ ソースに対する情報の検証や、追加のドキュメントの要求が含まれる場合があります。.

10. 国際データ転送

当社のサービスを通じて手配される保険契約には、複数の国での旅行や手術が含まれる場合があります。.

状況によっては、個人データが英国外で処理されることがあります。.

このような事態が発生した場合、当社は英国のデータ保護法に従って適切な保護措置が講じられていることを保証します。.

11. データの保持

保険仲介業者は規制による記録保管要件の対象となります。.

個人データは通常、 少なくとも6年間 ビジネス関係または保険契約の終了後。.

特定の状況では、法的義務または規制義務を遵守するために必要な場合、記録をより長期間保持することがあります。.

12. データセキュリティ

当社は、個人データを保護するために適切な技術的および組織的措置を講じます。.

これらの対策は以下を防ぐことを目的としています。

  • 不正アクセス
  • 紛失または破損
  • 違法な処理

個人データへのアクセスは、許可された担当者と信頼できるサービス プロバイダーに制限されます。.

13. データ保護に関する権利

英国のデータ保護法に基づき、お客様には以下の権利があります。

  • 当社が保有するお客様の個人情報にアクセスする
  • 不正確な情報の訂正を要求する
  • 必要に応じて個人データの削除を要求する
  • 特定の状況下での処理の制限
  • 特定の種類の処理に異議を申し立てる
  • 個人データを別のプロバイダーに転送するようリクエストする

お問い合わせいただければご依頼いただけます。.

14. クッキーとウェブサイトのトラッキング

当社のウェブサイトでは、機能性を向上させ、訪問者がウェブサイトをどのように利用しているかを把握するために、Cookie や同様のテクノロジーを使用しています。.

使用されるクッキーの詳細は、 クッキーポリシー.

15. 第三者のウェブサイト

当社のウェブサイトには外部ウェブサイトへのリンクが含まれている場合があります。.

当社は、第三者のウェブサイトのプライバシー保護方針またはコンテンツについては責任を負いません。.

16. 苦情

個人情報の取り扱いについてご不明な点がございましたら、弊社までご連絡いただければ調査いたします。.

また、苦情を申し立てる権利もあります。 情報コミッショナーオフィス（ICO）.

情報コミッショナーオフィス

https://ico.org.uk

17. 本ポリシーの変更

当社は、このプライバシーポリシーを随時更新することがあります。.

変更があった場合は、更新された改訂日とともにこのページに掲載されます。.