Informativa sulla privacy

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Politica

Aggiornato: agosto 2024

Insurance for Group Ltd si impegna a proteggere i tuoi dati personali e a gestirli in modo responsabile in conformità con Regolamento generale sulla protezione dei dati del Regno Unito (UK GDPR) e il Legge sulla protezione dei dati 2018.

La presente Informativa sulla privacy spiega come raccogliamo, utilizziamo e proteggiamo i dati personali quando li utilizzi insuranceforgroup.com o interagire con i servizi assicurativi che forniamo.

1. Chi siamo

insuranceforgroup.com è gestito da Assicurazione per le società a responsabilità limitata.

Insurance for Ltd agisce come titolare del trattamento dei dati per i dati personali raccolti tramite questo sito web e nel corso della fornitura di servizi assicurativi.

Dettagli dell'azienda:

Assicurazione per Ltd, RSM, quinto piano, Central Square, Wellington Street, Leeds LS1 4DL Regno Unito.

Registrato in Inghilterra n.: 09879856

E-mail: info@insuranceforgroup.com

2. Dati personali che raccogliamo

Potremmo raccogliere ed elaborare le seguenti categorie di dati personali.

Dati di identità e di contatto

  • Nome
  • Indirizzo e-mail
  • Numero di telefono
  • Nome dell'organizzazione
  • Titolo o ruolo lavorativo

Informazioni sui rischi assicurativi

Informazioni necessarie per ottenere preventivi assicurativi o stipulare una copertura, che possono includere:

  • Destinazioni di viaggio
  • Sedi operative
  • Attività o lavori svolti
  • Durata del viaggio o degli incarichi
  • Esposizione al rischio rilevante per la sottoscrizione assicurativa

Informazioni sui reclami

Quando viene presentata una richiesta di risarcimento, potremmo riscuotere:

  • Descrizioni degli incidenti
  • Documentazione di supporto
  • Informazioni mediche ove pertinenti
  • Dichiarazioni o relazioni dei testimoni

Dati tecnici e di utilizzo del sito web

Quando visiti il nostro sito web potremmo raccogliere:

  • indirizzo IP
  • Tipo e versione del browser
  • Informazioni sul dispositivo
  • Pagine visitate e comportamento di navigazione
  • Dati analitici e sulle prestazioni del sito web

3. Dati di categoria speciale

Alcuni servizi assicurativi richiedono l'elaborazione di dati personali di categoria speciale, in particolare informazioni sanitarie o mediche.

Ciò può verificarsi quando necessario per:

  • Organizzare la copertura assicurativa
  • Valutare il rischio di sottoscrizione
  • Elaborare o supportare le richieste di risarcimento assicurativo

Laddove tali informazioni vengano elaborate, ci basiamo su basi legali consentite ai sensi Articolo 9 del GDPR del Regno Unito, tra cui:

  • Consenso esplicito
  • Finalità assicurative consentite dalla legge sulla protezione dei dati
  • Accertamento, esercizio o difesa di un diritto in sede giudiziaria

I dati di categoria speciale vengono trattati solo ove necessario e vengono applicate le opportune misure di sicurezza.

4. Come utilizziamo i dati personali

Potremmo utilizzare i dati personali per i seguenti scopi:

  • Rispondere alle richieste
  • Fornire preventivi assicurativi
  • Organizzazione di polizze assicurative
  • Amministrazione delle politiche e dei rinnovi
  • Collaborazione con assicuratori e sottoscrittori
  • Assistenza nella gestione dei reclami
  • Conformità agli obblighi normativi
  • Prevenire le frodi e i reati finanziari
  • Miglioramento delle funzionalità e dei servizi del sito web

Elaboriamo i dati personali in base a una o più delle seguenti basi giuridiche.

Contrarre

Elaborazione necessaria per stipulare o amministrare polizze assicurative.

Interessi legittimi

Elaborazione necessaria per i nostri legittimi interessi commerciali, tra cui:

  • Rispondere alle richieste
  • Migliorare i servizi
  • Rilevamento e prevenzione delle frodi

Gli intermediari assicurativi devono rispettare i requisiti legali e normativi, tra cui la tenuta dei registri e la rendicontazione normativa.

Laddove richiesto, otterremo il tuo consenso prima di elaborare determinati tipi di dati personali o di inviare comunicazioni di marketing.

6. Condivisione dei dati personali

Per fornire servizi assicurativi potremmo condividere i dati personali con:

Assicuratori

Compagnie assicurative responsabili della sottoscrizione e dell'emissione delle polizze.

Amministratori dei reclami

Organizzazioni responsabili della gestione e dell'amministrazione dei reclami.

Partner e broker assicurativi

Dove è richiesto un supporto aggiuntivo per il posizionamento.

Consulenti professionali

Inclusi consulenti legali, revisori contabili e specialisti della conformità.

Fornitori di tecnologia e servizi

Terze parti che forniscono hosting, sistemi CRM o software operativi.

Autorità di regolamentazione

Laddove la divulgazione sia richiesta dalle leggi o dai regolamenti applicabili.

Condividiamo solo le informazioni necessarie per fornire servizi o rispettare obblighi di legge.

7. Prevenzione delle frodi

Gli assicuratori possono utilizzare i dati personali per individuare e prevenire le frodi.

Ciò potrebbe comportare la condivisione di informazioni con agenzie di prevenzione delle frodi, assicuratori o autorità competenti.

Qualora si sospetti una frode, i dati personali potrebbero essere registrati e condivisi con le organizzazioni appropriate.

8. Screening delle sanzioni e controlli di conformità

I servizi assicurativi potrebbero richiedere controlli di conformità per garantire il rispetto delle leggi e dei regolamenti internazionali in materia di sanzioni.

I dati personali possono essere utilizzati per effettuare controlli in base agli elenchi delle sanzioni pertinenti tenuti dalle autorità, quali:

  • Il governo del Regno Unito
  • Le Nazioni Unite
  • L'Unione Europea
  • Altri organismi di regolamentazione internazionali

Questi controlli contribuiscono a garantire la conformità alle normative vigenti in materia di reati finanziari.

9. Conformità alle norme antiriciclaggio

Laddove richiesto dalla legge, potremmo effettuare verifiche dell'identità o controlli antiriciclaggio.

Ciò potrebbe comportare la verifica delle informazioni rispetto a fonti di dati attendibili o la richiesta di documentazione aggiuntiva.

10. Trasferimenti internazionali di dati

Le polizze assicurative stipulate tramite i nostri servizi possono prevedere viaggi o operazioni in più Paesi.

In alcune circostanze i dati personali potrebbero essere trattati al di fuori del Regno Unito.

In tal caso, garantiamo che siano adottate misure di sicurezza adeguate in conformità con la legge britannica sulla protezione dei dati.

11. Conservazione dei dati

Gli intermediari assicurativi sono soggetti agli obblighi normativi in materia di conservazione dei registri.

I dati personali vengono in genere conservati per almeno sei anni in seguito alla fine di un rapporto commerciale o di una polizza assicurativa.

In determinate circostanze i registri potrebbero essere conservati più a lungo, se necessario per ottemperare ad obblighi legali o normativi.

12. Sicurezza dei dati

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali.

Queste misure sono progettate per prevenire:

  • Accesso non autorizzato
  • Perdita o distruzione
  • Trattamento illecito

L'accesso ai dati personali è limitato al personale autorizzato e ai fornitori di servizi di fiducia.

13. I tuoi diritti sulla protezione dei dati

Ai sensi della legge britannica sulla protezione dei dati, hai il diritto di:

  • Accedere ai dati personali che conserviamo su di te
  • Richiedi la correzione di informazioni inesatte
  • Richiedere la cancellazione dei dati personali ove appropriato
  • Limitare l'elaborazione in determinate circostanze
  • Opporsi a determinati tipi di trattamento
  • Richiedi il trasferimento dei tuoi dati personali ad un altro fornitore

Le richieste possono essere effettuate contattandoci.

14. Cookie e monitoraggio del sito web

Il nostro sito web utilizza cookie e tecnologie simili per migliorare la funzionalità e comprendere come i visitatori utilizzano il sito web.

I dettagli completi dei cookie utilizzati sono disponibili nel nostro Informativa sui cookie.

15. Siti Web di terze parti

Il nostro sito web potrebbe contenere link a siti web esterni.

Non siamo responsabili delle pratiche sulla privacy o dei contenuti dei siti web di terze parti.

16. Reclami

Se hai dubbi su come sono stati gestiti i tuoi dati personali, contattaci per consentirci di indagare.

Hai anche il diritto di presentare un reclamo al Ufficio del Commissario per l'informazione (ICO).

Ufficio del Commissario per l'informazione

https://ico.org.uk

17. Modifiche alla presente Politica

Potremmo aggiornare periodicamente la presente Informativa sulla privacy.

Eventuali modifiche saranno pubblicate su questa pagina insieme alla data di revisione aggiornata.