Політика конфіденційності

insuranceforgroup.com

Політика

Оновлено: серпень 2024 р.

«Страхова група Лтд» зобов’язується захищати ваші персональні дані та відповідально обробляти їх відповідно до Загальний регламент про захист даних Великої Британії (UK GDPR) і Закон про захист даних 2018 року.

Ця Політика конфіденційності пояснює, як ми збираємо, використовуємо та захищаємо персональні дані, коли ви користуєтеся insuranceforgroup.com або взаємодіяти зі страховими службами, які ми надаємо.

1. Хто ми

insuranceforgroup.com управляється Страхування для ТОВ.

Страхування для ТОВ діє як контролер даних щодо персональних даних, зібраних через цей веб-сайт та під час надання страхових послуг.

Відомості про компанію:

Страхування для Ltd, RSM, п'ятий поверх, Центральна площа, вулиця Веллінгтон, Лідс LS1 4DL, Велика Британія.

Зареєстровано в Англії №: 09879856

Електронна пошта: info@insuranceforgroup.com

2. Персональні дані, які ми збираємо

Ми можемо збирати та обробляти такі категорії персональних даних.

Дані особи та контакти

  • Ім'я
  • Адреса електронної пошти
  • Номер телефону
  • Назва організації
  • Посада або роль

Інформація про страхові ризики

Інформація, необхідна для отримання страхових пропозицій або оформлення покриття, яка може включати:

  • Туристичні напрямки
  • Операційні місця
  • Виконана діяльність або робота
  • Тривалість поїздки або відряджень
  • Вплив ризиків, що стосуються страхового андеррайтингу

Інформація про претензії

У разі подання претензії ми можемо стягувати:

  • Описи інцидентів
  • Підтверджувальна документація
  • Медична інформація, де це доречно
  • Показання або звіти свідків

Технічні дані та дані про використання веб-сайту

Під час відвідування нашого веб-сайту ми можемо збирати:

  • IP-адреса
  • Тип і версія браузера
  • Інформація про пристрій
  • Відвідані сторінки та поведінка навігації
  • Дані про ефективність та аналітику веб-сайту

3. Дані спеціальної категорії

Деякі страхові послуги вимагають обробки персональні дані спеціальної категорії, зокрема інформація про здоров'я або медичну інформацію.

Це може відбуватися за необхідності:

  • Оформити страхове покриття
  • Оцінка андеррайтингового ризику
  • Обробка або підтримка страхових заяв

У випадках обробки такої інформації ми спираємося на законні підстави, дозволені Стаття 9 GDPR Великої Британії, включаючи:

  • Явна згода
  • Цілі страхування дозволені законом про захист даних
  • Встановлення, здійснення або захист правових вимог

Дані спеціальної категорії обробляються лише там, де це необхідно, і застосовуються відповідні запобіжні заходи.

4. Як ми використовуємо персональні дані

Ми можемо використовувати персональні дані для таких цілей:

  • Відповіді на запити
  • Надання страхових пропозицій
  • Оформлення страхових полісів
  • Адміністрування політик та їх поновлення
  • Взаємодія зі страховиками та андеррайтерами
  • Допомога в адмініструванні претензій
  • Дотримання нормативних зобов'язань
  • Запобігання шахрайству та фінансовим злочинам
  • Покращення функціональності та послуг веб-сайту

Ми обробляємо персональні дані на одній або кількох із наступних законних підстав.

Контракт

Обробка, необхідна для оформлення або адміністрування страхових полісів.

Законні інтереси

Обробка, необхідна для наших законних бізнес-інтересів, зокрема:

  • Відповіді на запити
  • Покращення послуг
  • Виявлення та запобігання шахрайству

Страхові посередники повинні дотримуватися законодавчих та регуляторних вимог, включаючи ведення обліку та регуляторну звітність.

За потреби ми отримаємо вашу згоду, перш ніж обробляти певні типи персональних даних або надсилати маркетингові повідомлення.

6. Обмін персональними даними

Для надання страхових послуг ми можемо передавати персональні дані:

Страхові андеррайтери

Страхові компанії, відповідальні за андеррайтинг та видачу полісів.

Адміністратори претензій

Організації, відповідальні за розгляд та врегулювання претензій.

Страхові партнери та брокери

Там, де потрібна додаткова підтримка у працевлаштуванні.

Професійні консультанти

Включаючи юрисконсультів, аудиторів та спеціалістів з комплаєнсу.

Постачальники технологій та послуг

Треті сторони, що надають хостинг, CRM-системи або операційне програмне забезпечення.

Регуляторні органи

Якщо розкриття інформації вимагається відповідно до чинного законодавства або нормативних актів.

Ми ділимося лише інформацією, необхідною для надання послуг або виконання юридичних зобов'язань.

7. Запобігання шахрайству

Страхові компанії можуть використовувати персональні дані для виявлення та запобігання шахрайству.

Це може включати обмін інформацією з агентствами з запобігання шахрайству, страховиками або відповідними органами влади.

У разі підозри на шахрайство персональні дані можуть бути записані та передані відповідним організаціям.

8. Перевірка санкцій та їх дотримання

Страхові послуги можуть вимагати перевірок на відповідність вимогам для забезпечення дотримання законів та правил міжнародних санкцій.

Персональні дані можуть бути використані для проведення перевірки на відповідні списки санкцій, що ведуться такими органами влади, як:

  • Уряд Великої Британії
  • Організація Об'єднаних Націй
  • Європейський Союз
  • Інші міжнародні регуляторні органи

Ці перевірки допомагають забезпечити дотримання чинних правил боротьби з фінансовими злочинами.

9. Дотримання вимог щодо боротьби з відмиванням грошей

Там, де це вимагається законом, ми можемо проводити перевірку особи або перевірки на предмет відмивання грошей.

Це може включати перевірку інформації з достовірних джерел даних або запит додаткової документації.

10. Міжнародна передача даних

Страхові поліси, оформлені через наші послуги, можуть включати подорожі або діяльність у кількох країнах.

За певних обставин персональні дані можуть оброблятися за межами Сполученого Королівства.

У такому разі ми забезпечуємо вжиття відповідних заходів безпеки відповідно до законодавства Великої Британії про захист даних.

11. Зберігання даних

Страхові посередники підлягають нормативним вимогам щодо ведення обліку.

Персональні дані зазвичай зберігаються для щонайменше шість років після закінчення ділових відносин або страхового поліса.

За певних обставин записи можуть зберігатися довше, якщо це необхідно для виконання юридичних або регуляторних зобов'язань.

12. Безпека даних

Ми вживаємо відповідних технічних та організаційних заходів для захисту персональних даних.

Ці заходи покликані запобігти:

  • Несанкціонований доступ
  • Втрата або знищення
  • Незаконна обробка

Доступ до персональних даних обмежений уповноваженим персоналом та довіреними постачальниками послуг.

13. Ваші права на захист даних

Згідно із законодавством Великої Британії про захист даних, ви маєте право:

  • Доступ до персональних даних, які ми зберігаємо про вас
  • Запит на виправлення неточної інформації
  • За потреби запитувати видалення персональних даних
  • Обмеження обробки за певних обставин
  • Заперечення проти певних видів обробки
  • Запит на передачу ваших персональних даних іншому постачальнику

Запити можна зробити, зв'язавшись з нами.

14. Файли cookie та відстеження веб-сайту

Наш вебсайт використовує файли cookie та аналогічні технології для покращення функціональності та розуміння того, як відвідувачі використовують вебсайт.

Повна інформація про використані файли cookie доступна в нашому Політика щодо файлів cookie.

15. Сторонні веб-сайти

Наш веб-сайт може містити посилання на зовнішні веб-сайти.

Ми не несемо відповідальності за політику конфіденційності або вміст веб-сайтів третіх сторін.

16. Скарги

Якщо у вас є занепокоєння щодо того, як обробляються ваші персональні дані, будь ласка, зв’яжіться з нами, щоб ми могли провести розслідування.

Ви також маєте право подати скаргу до Управління уповноваженого з питань інформації (ICO).

Офіс уповноваженого з питань інформації

https://ico.org.uk

17. Зміни до цієї Політики

Ми можемо час від часу оновлювати цю Політику конфіденційності.

Будь-які зміни будуть опубліковані на цій сторінці разом із оновленою датою редакції.