Politique de confidentialité

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Politique

Mise à jour : août 2024

Insurance for Group Ltd s'engage à protéger vos données personnelles et à les traiter de manière responsable, conformément à la réglementation en vigueur. Règlement général sur la protection des données du Royaume-Uni (RGPD) et le Loi sur la protection des données de 2018.

Cette politique de confidentialité explique comment nous recueillons, utilisons et protégeons les données personnelles lorsque vous utilisez insuranceforgroup.com ou interagir avec les services d'assurance que nous proposons.

1. Qui sommes-nous ?

insuranceforgroup.com est exploité par Assurance pour les sociétés anonymes.

Insurance for Ltd agit en tant que responsable des données pour les données personnelles collectées via ce site web et dans le cadre de la fourniture de services d'assurance.

Détails de l'entreprise :

Assurance pour Ltd, RSM, cinquième étage, Central Square, Wellington Street, Leeds LS1 4DL Royaume-Uni.

Enregistré en Angleterre sous le numéro : 09879856

Courriel : info@insuranceforgroup.com

2. Données personnelles que nous collectons

Nous pouvons collecter et traiter les catégories de données personnelles suivantes.

Données d'identité et de contact

  • Nom
  • Adresse email
  • Numéro de téléphone
  • Nom de l'organisation
  • Intitulé du poste ou rôle

Informations sur les risques d'assurance

Les informations nécessaires pour obtenir des devis d'assurance ou souscrire une assurance peuvent inclure :

  • destinations touristiques
  • Sites opérationnels
  • Activités ou travaux entrepris
  • Durée des déplacements ou des missions
  • Exposition au risque pertinente pour la souscription d'assurance

Informations sur les réclamations

En cas de réclamation, nous pouvons collecter :

  • Descriptions des incidents
  • Documents justificatifs
  • Informations médicales, le cas échéant
  • Déclarations ou rapports de témoins

Données techniques et d'utilisation du site Web

Lors de votre visite sur notre site web, nous pouvons collecter :

  • Adresse IP
  • Type et version du navigateur
  • Informations sur l'appareil
  • Pages visitées et comportement de navigation
  • Données de performance et d'analyse du site Web

3. Données de catégorie spéciale

Certains services d'assurance nécessitent le traitement de données personnelles de catégorie spéciale, particulièrement informations de santé ou médicales.

Cela peut se produire lorsque cela est nécessaire pour :

  • Souscrivez une assurance.
  • Évaluer le risque de souscription
  • Traiter ou soutenir les demandes d'indemnisation d'assurance

Lorsque de telles informations sont traitées, nous nous appuyons sur des bases légales autorisées par la loi. Article 9 du RGPD britannique, y compris:

  • Consentement explicite
  • À des fins d'assurance autorisées par la loi sur la protection des données
  • Constatation, exercice ou défense de droits en justice

Les données à caractère sensible ne sont traitées que lorsque cela est nécessaire et que des garanties appropriées sont appliquées.

4. Comment nous utilisons les données personnelles

Nous pouvons utiliser les données personnelles aux fins suivantes :

  • Répondre aux demandes de renseignements
  • Fournir des devis d'assurance
  • Mise en place de polices d'assurance
  • Gestion des polices et des renouvellements
  • Assurer la liaison avec les assureurs et les souscripteurs
  • Assistance à la gestion des réclamations
  • Respect des obligations réglementaires
  • Prévenir la fraude et la criminalité financière
  • Amélioration des fonctionnalités et des services du site web

Nous traitons les données personnelles sur la base d'un ou plusieurs des fondements juridiques suivants.

Contracter

Traitement nécessaire à la mise en place ou à la gestion des polices d'assurance.

Intérêts légitimes

Le traitement nécessaire à nos intérêts commerciaux légitimes, notamment :

  • Répondre aux demandes de renseignements
  • Amélioration des services
  • Détection et prévention des fraudes

Les intermédiaires d'assurance doivent se conformer aux exigences légales et réglementaires, notamment en matière de tenue de registres et de rapports réglementaires.

Le cas échéant, nous obtiendrons votre consentement avant de traiter certains types de données personnelles ou de vous envoyer des communications marketing.

6. Partage des données personnelles

Pour fournir des services d'assurance, nous pouvons partager des données personnelles avec :

Souscripteurs d'assurance

Les compagnies d'assurance sont responsables de la souscription et de l'émission des polices.

Administrateurs de sinistres

Organismes chargés du traitement et de la gestion des réclamations.

Partenaires et courtiers d'assurance

Lorsque des besoins supplémentaires en matière de placement sont satisfaits.

Conseillers professionnels

Y compris les conseillers juridiques, les auditeurs et les spécialistes de la conformité.

Fournisseurs de technologies et de services

Des tiers fournissant des services d'hébergement, des systèmes CRM ou des logiciels opérationnels.

Autorités réglementaires

Lorsque la divulgation est requise en vertu des lois ou règlements applicables.

Nous ne partageons que les informations nécessaires à la fourniture des services ou au respect des obligations légales.

7. Prévention de la fraude

Les assureurs peuvent utiliser les données personnelles pour détecter et prévenir la fraude.

Cela peut impliquer le partage d'informations avec des organismes de prévention de la fraude, des assureurs ou les autorités compétentes.

En cas de suspicion de fraude, des données personnelles peuvent être enregistrées et partagées avec les organismes compétents.

8. Contrôle des sanctions et vérification de la conformité

Les services d'assurance peuvent exiger des contrôles de conformité afin de garantir le respect des lois et réglementations relatives aux sanctions internationales.

Les données personnelles peuvent être utilisées pour effectuer des vérifications par rapport aux listes de sanctions pertinentes tenues par les autorités, telles que :

  • Le gouvernement britannique
  • Les Nations Unies
  • L'Union européenne
  • Autres organismes de réglementation internationaux

Ces contrôles permettent de garantir le respect des réglementations applicables en matière de criminalité financière.

9. Conformité en matière de lutte contre le blanchiment d'argent

Lorsque la loi l'exige, nous pouvons procéder à des vérifications d'identité ou à des contrôles de lutte contre le blanchiment d'argent.

Cela peut impliquer de vérifier les informations auprès de sources de données fiables ou de demander des documents supplémentaires.

10. Transferts internationaux de données

Les polices d'assurance souscrites par l'intermédiaire de nos services peuvent impliquer des déplacements ou des opérations dans plusieurs pays.

Dans certaines circonstances, des données personnelles peuvent être traitées en dehors du Royaume-Uni.

Dans ce cas, nous veillons à ce que des garanties appropriées soient mises en place conformément à la législation britannique sur la protection des données.

11. Conservation des données

Les intermédiaires d'assurance sont soumis à des obligations réglementaires en matière de tenue de registres.

Les données personnelles sont généralement conservées pendant au moins six ans suite à la fin d'une relation commerciale ou d'une police d'assurance.

Dans certaines circonstances, les documents peuvent être conservés plus longtemps lorsque cela est nécessaire pour se conformer aux obligations légales ou réglementaires.

12. Sécurité des données

Nous prenons les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données personnelles.

Ces mesures visent à prévenir :

  • Accès non autorisé
  • Perte ou destruction
  • Traitement illicite

L'accès aux données personnelles est limité au personnel autorisé et aux prestataires de services de confiance.

13. Vos droits en matière de protection des données

En vertu de la loi britannique sur la protection des données, vous avez le droit de :

  • Accédez aux données personnelles que nous détenons vous concernant
  • Demande de correction d'informations inexactes
  • Demander la suppression des données personnelles le cas échéant
  • Limiter le traitement dans certaines circonstances
  • S'opposer à certains types de traitement
  • Demander le transfert de vos données personnelles à un autre fournisseur

Les demandes peuvent être faites en nous contactant.

14. Cookies et suivi du site web

Notre site web utilise des cookies et des technologies similaires pour améliorer ses fonctionnalités et comprendre comment les visiteurs utilisent le site.

Vous trouverez des informations complètes sur les cookies utilisés dans notre politique de cookies. Politique relative aux cookies.

15. Sites Web tiers

Notre site web peut contenir des liens vers des sites web externes.

Nous ne sommes pas responsables des pratiques de confidentialité ni du contenu des sites web tiers.

16. Réclamations

Si vous avez des inquiétudes concernant la manière dont vos données personnelles ont été traitées, veuillez nous contacter afin que nous puissions enquêter.

Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de Bureau du commissaire à l'information (ICO).

Bureau du commissaire à l'information

https://ico.org.uk

17. Modifications de la présente politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité de temps à autre.

Toute modification sera publiée sur cette page, accompagnée de la date de révision mise à jour.