Polityka prywatności

ubezpieczeniaforgroup.com

Polityka

Zaktualizowano: sierpień 2024

Insurance for Group Ltd zobowiązuje się do ochrony Twoich danych osobowych i odpowiedzialnego ich przetwarzania zgodnie z Ogólne rozporządzenie o ochronie danych w Wielkiej Brytanii (RODO) i Ustawa o ochronie danych z 2018 r..

Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób gromadzimy, wykorzystujemy i chronimy dane osobowe, gdy korzystasz z naszych usług. ubezpieczeniaforgroup.com lub wchodzić w interakcję z usługami ubezpieczeniowymi, które świadczymy.

1. Kim jesteśmy

insuranceforgroup.com jest obsługiwany przez Ubezpieczenie dla Ltd.

Ubezpieczenia dla Sp. z o.o. działają jako administrator danych w odniesieniu do danych osobowych zbieranych za pośrednictwem tej strony internetowej oraz w trakcie świadczenia usług ubezpieczeniowych.

Dane firmy:

Ubezpieczenia dla Sp. z o.o., RSM, Piąte piętro, Central Square, Wellington Street, Leeds LS1 4DL, Wielka Brytania.

Zarejestrowany w Anglii nr: 09879856

Adres e-mail: info@insuranceforgroup.com

2. Gromadzone przez nas dane osobowe

Możemy gromadzić i przetwarzać następujące kategorie danych osobowych.

Tożsamość i dane kontaktowe

  • Nazwa
  • Adres e-mail
  • Numer telefonu
  • Nazwa organizacji
  • Stanowisko lub rola

Informacje o ryzyku ubezpieczeniowym

Informacje niezbędne do uzyskania wyceny ubezpieczenia lub zawarcia umowy ubezpieczenia, które mogą obejmować:

  • Miejsca podróży
  • Lokalizacje operacyjne
  • Podejmowane działania lub prace
  • Czas trwania podróży lub zadań
  • Narażenie na ryzyko istotne w kontekście zawierania umów ubezpieczeniowych

Informacje o roszczeniach

W przypadku złożenia roszczenia możemy zbierać:

  • Opisy incydentów
  • Dokumentacja pomocnicza
  • Informacje medyczne, jeśli są istotne
  • Oświadczenia lub raporty świadków

Dane techniczne i dotyczące korzystania ze strony internetowej

Podczas odwiedzania naszej strony internetowej możemy zbierać:

  • Adres IP
  • Typ i wersja przeglądarki
  • Informacje o urządzeniu
  • Odwiedzane strony i zachowanie nawigacyjne
  • Dane dotyczące wydajności i analityki witryny

3. Dane kategorii specjalnej

Niektóre usługi ubezpieczeniowe wymagają przetwarzania dane osobowe kategorii specjalnej, w szczególności informacje o zdrowiu lub medycynie.

Może się to zdarzyć, gdy jest to konieczne, aby:

  • Zorganizuj ubezpieczenie
  • Ocena ryzyka ubezpieczeniowego
  • Przetwarzanie lub obsługa roszczeń ubezpieczeniowych

W przypadku przetwarzania takich informacji opieramy się na podstawach prawnych dozwolonych na mocy Artykuł 9 brytyjskiego RODO, w tym:

  • Wyraźna zgoda
  • Cele ubezpieczeniowe dozwolone na mocy prawa o ochronie danych
  • Ustanawianie, wykonywanie lub obrona roszczeń prawnych

Dane szczególnej kategorii przetwarzane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do ich przetwarzania, przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń.

4. Jak wykorzystujemy dane osobowe

Dane osobowe możemy wykorzystywać w następujących celach:

  • Odpowiadanie na zapytania
  • Udzielanie ofert ubezpieczeniowych
  • Organizowanie polis ubezpieczeniowych
  • Administrowanie polisami i odnawianiem
  • Współpraca z ubezpieczycielami i underwriterami
  • Pomoc w administrowaniu roszczeniami
  • Przestrzeganie obowiązków regulacyjnych
  • Zapobieganie oszustwom i przestępstwom finansowym
  • Poprawa funkcjonalności i usług witryny internetowej

Przetwarzamy dane osobowe w oparciu o jedną lub więcej z następujących podstaw prawnych.

Umowa

Przetwarzanie niezbędne do zawierania i administrowania polisami ubezpieczeniowymi.

Uzasadnione interesy

Przetwarzanie niezbędne do realizacji naszych uzasadnionych interesów biznesowych, w tym:

  • Odpowiadanie na zapytania
  • Ulepszanie usług
  • Wykrywanie i zapobieganie oszustwom

Pośrednicy ubezpieczeniowi muszą spełniać wymogi prawne i regulacyjne, w tym dotyczące prowadzenia dokumentacji i sprawozdawczości regulacyjnej.

W razie potrzeby uzyskamy Twoją zgodę przed przetwarzaniem niektórych rodzajów danych osobowych lub wysyłaniem komunikatów marketingowych.

6. Udostępnianie danych osobowych

W celu świadczenia usług ubezpieczeniowych możemy udostępniać dane osobowe:

Ubezpieczyciele

Towarzystwa ubezpieczeniowe odpowiedzialne za ocenę ryzyka i wystawianie polis.

Administratorzy roszczeń

Organizacje odpowiedzialne za rozpatrywanie i zarządzanie roszczeniami.

Partnerzy i brokerzy ubezpieczeniowi

W przypadku, gdy wymagane jest dodatkowe wsparcie w zakresie zatrudnienia.

Doradcy zawodowi

W tym doradcy prawni, audytorzy i specjaliści ds. zgodności.

Dostawcy technologii i usług

Podmioty trzecie dostarczające hosting, systemy CRM i oprogramowanie operacyjne.

Organy regulacyjne

Jeżeli ujawnienie jest wymagane na mocy obowiązujących przepisów prawa lub regulacji.

Udostępniamy wyłącznie dane niezbędne do świadczenia usług lub wypełniania obowiązków prawnych.

7. Zapobieganie oszustwom

Dostawcy ubezpieczeń mogą wykorzystywać dane osobowe w celu wykrywania i zapobiegania oszustwom.

Może to wiązać się z udostępnianiem informacji agencjom zajmującym się zapobieganiem oszustwom, ubezpieczycielom lub odpowiednim władzom.

W przypadku podejrzenia oszustwa dane osobowe mogą zostać zarejestrowane i udostępnione odpowiednim organizacjom.

8. Kontrola sankcji i kontrola zgodności

Usługi ubezpieczeniowe mogą wymagać kontroli zgodności w celu zapewnienia przestrzegania międzynarodowych przepisów i regulacji dotyczących sankcji.

Dane osobowe mogą zostać wykorzystane do przeprowadzenia kontroli na podstawie stosownych list sankcji prowadzonych przez takie organy, jak:

  • Rząd Wielkiej Brytanii
  • Organizacja Narodów Zjednoczonych
  • Unia Europejska
  • Inne międzynarodowe organy regulacyjne

Kontrole te pomagają zapewnić zgodność z obowiązującymi przepisami dotyczącymi przestępstw finansowych.

9. Zgodność z przepisami dotyczącymi przeciwdziałania praniu pieniędzy

Jeśli wymaga tego prawo, możemy przeprowadzić weryfikację tożsamości lub kontrole mające na celu przeciwdziałanie praniu pieniędzy.

Może to wymagać weryfikacji informacji na podstawie wiarygodnych źródeł danych lub zażądania dodatkowej dokumentacji.

10. Międzynarodowy transfer danych

Polisy ubezpieczeniowe wykupione za pośrednictwem naszych usług mogą obejmować podróże lub działalność w wielu krajach.

W niektórych okolicznościach dane osobowe mogą być przetwarzane poza granicami Wielkiej Brytanii.

W takich przypadkach dbamy o wdrożenie odpowiednich zabezpieczeń zgodnie z brytyjskim prawem o ochronie danych.

11. Przechowywanie danych

Pośrednicy ubezpieczeniowi podlegają wymogom regulacyjnym dotyczącym przechowywania dokumentacji.

Dane osobowe są zazwyczaj przechowywane co najmniej sześć lat po zakończeniu relacji biznesowej lub polisy ubezpieczeniowej.

W pewnych okolicznościach dane mogą być przechowywane dłużej, jeśli jest to konieczne w celu wypełnienia obowiązków prawnych lub regulacyjnych.

12. Bezpieczeństwo danych

Podejmujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych.

Środki te mają na celu zapobieganie:

  • Nieautoryzowany dostęp
  • Utrata lub zniszczenie
  • Niezgodne z prawem przetwarzanie

Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie upoważnieni pracownicy i zaufani dostawcy usług.

13. Twoje prawa do ochrony danych

Zgodnie z brytyjskim prawem o ochronie danych masz prawo do:

  • Uzyskaj dostęp do danych osobowych, które o Tobie przechowujemy
  • Poproś o korektę nieprawidłowych informacji
  • W stosownych przypadkach zażądaj usunięcia danych osobowych
  • Ograniczenie przetwarzania w pewnych okolicznościach
  • Sprzeciw wobec niektórych rodzajów przetwarzania
  • Poproś o przeniesienie swoich danych osobowych do innego dostawcy

Wszelkie zapytania można kierować do nas.

14. Pliki cookie i śledzenie witryny

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookie i podobne technologie w celu poprawy jej funkcjonalności i zrozumienia, w jaki sposób odwiedzający korzystają ze strony.

Pełne informacje na temat używanych plików cookie są dostępne w naszej Polityka plików cookie.

15. Witryny stron trzecich

Nasza strona internetowa może zawierać odnośniki do zewnętrznych stron internetowych.

Nie ponosimy odpowiedzialności za zasady ochrony prywatności stosowane na stronach internetowych osób trzecich ani za ich treść.

16. Reklamacje

Jeśli masz wątpliwości co do sposobu przetwarzania Twoich danych osobowych, skontaktuj się z nami, abyśmy mogli to zbadać.

Masz również prawo wnieść skargę do Biuro Komisarza ds. Informacji (ICO).

Biuro Komisarza ds. Informacji

https://ico.org.uk

17. Zmiany w niniejszej Polityce

Możemy od czasu do czasu aktualizować niniejszą Politykę prywatności.

Wszelkie zmiany zostaną opublikowane na tej stronie wraz z informacją o zaktualizowanej dacie rewizji.