מדיניות פרטיות
insuranceforgroup.com
מְדִינִיוּת
עודכן: אוגוסט 2024
חברת Insurance for Group Ltd מחויבת להגן על המידע האישי שלך ולטפל בו באחריות בהתאם ל- תקנת הגנת המידע הכללית של בריטניה (GDPR) וה- חוק הגנת המידע 2018.
מדיניות פרטיות זו מסבירה כיצד אנו אוספים, משתמשים ומגנים על נתונים אישיים בעת השימוש שלך insuranceforgroup.com או ליצור קשר עם שירותי הביטוח שאנו מספקים.
1. מי אנחנו
insuranceforgroup.com מופעל על ידי ביטוח בע"מ.
ביטוח בע"מ פועל כ בקר נתונים עבור נתונים אישיים שנאספו באמצעות אתר זה ובמהלך מתן שירותי ביטוח.
פרטי החברה:
ביטוח עבור בע"מ, RSM, קומה חמישית, כיכר מרכזית, רחוב וולינגטון, לידס LS1 4DL בריטניה.
רשום באנגליה מס': 09879856
דוא"ל: info@insuranceforgroup.com
2. מידע אישי שאנו אוספים
אנו עשויים לאסוף ולעבד את הקטגוריות הבאות של נתונים אישיים.
זהות ונתוני קשר
- שֵׁם
- כתובת דוא"ל
- מספר טלפון
- שם הארגון
- שם התפקיד או תפקיד
מידע על סיכוני ביטוח
מידע נדרש לקבלת הצעות מחיר לביטוח או להסדרת כיסוי, אשר עשוי לכלול:
- יעדי טיול
- מיקומי תפעול
- פעילויות או עבודה שבוצעו
- משך הנסיעה או המשימות
- חשיפה לסיכונים הרלוונטית לחיתום ביטוח
מידע על תביעות
כאשר מוגשת תביעה, אנו עשויים לגבות:
- תיאורי אירועים
- תיעוד תומך
- מידע רפואי במידת הצורך
- עדויות או דוחות של עדים
נתונים טכניים ונתוני שימוש באתר
בעת ביקור באתר האינטרנט שלנו אנו עשויים לאסוף:
- כתובת IP
- סוג וגרסה של הדפדפן
- מידע על המכשיר
- דפים שנצפו בהם והתנהגות הניווט
- נתוני ביצועי אתר וניתוח נתונים
3. נתוני קטגוריה מיוחדת
שירותי ביטוח מסוימים דורשים עיבוד של נתונים אישיים בקטגוריה מיוחדת, במיוחד מידע בריאותי או רפואי.
זה עשוי להתרחש במידת הצורך כדי:
- סדרו כיסוי ביטוחי
- הערכת סיכון חיתום
- עיבוד או תמיכה בתביעות ביטוח
כאשר מידע כזה מעובד, אנו מסתמכים על בסיסים חוקיים המותרים תחת סעיף 9 של תקנת ה-GDPR של בריטניה, כולל:
- הסכמה מפורשת
- מטרות ביטוח המותרות על פי חוק הגנת המידע
- ביסוס, מימוש או הגנה של תביעות משפטיות
נתונים בקטגוריה מיוחדת מעובדים רק במידת הצורך וכאשר מיושמים אמצעי זהירות מתאימים.
4. כיצד אנו משתמשים במידע אישי
אנו עשויים להשתמש בנתונים אישיים למטרות הבאות:
- מענה לפניות
- מתן הצעות מחיר לביטוח
- סידור פוליסות ביטוח
- ניהול פוליסות וחידושים
- קשר עם חברות ביטוח וחתמים
- סיוע בניהול תביעות
- עמידה בחובות רגולטוריות
- מניעת הונאה ופשיעה פיננסית
- שיפור פונקציונליות ושירותי האתר
5. בסיס משפטי לעיבוד
אנו מעבדים נתונים אישיים במסגרת אחת או יותר מהבסיסים החוקיים הבאים.
חוֹזֶה
עיבוד הכרחי לצורך הסדרת או ניהול פוליסות ביטוח.
אינטרסים לגיטימיים
עיבוד הכרחי לטובת האינטרסים העסקיים הלגיטימיים שלנו, לרבות:
- מענה לפניות
- שיפור השירותים
- גילוי ומניעת הונאות
התחייבויות משפטיות ורגולטוריות
מתווכי ביטוח חייבים לעמוד בדרישות החוק והרגולטוריות, לרבות ניהול רישומים ודיווח רגולטורי.
הַסכָּמָה
במידת הצורך, נקבל את הסכמתך לפני עיבוד סוגים מסוימים של נתונים אישיים או שליחת הודעות שיווקיות.
6. שיתוף נתונים אישיים
כדי לספק שירותי ביטוח אנו עשויים לשתף מידע אישי עם:
חתמי ביטוח
חברות ביטוח האחראיות על חיתום והנפקת פוליסות.
מנהלי תביעות
גופים האחראים על טיפול וניהול תביעות.
שותפים וסוכני ביטוח
היכן שנדרשת תמיכה נוספת בהשמה.
יועצים מקצועיים
כולל יועצים משפטיים, רואי חשבון ומומחי ציות.
ספקי טכנולוגיה ושירותים
צדדים שלישיים המספקים אירוח, מערכות CRM או תוכנות תפעוליות.
רשויות רגולטוריות
כאשר גילוי נדרש על פי חוקים או תקנות רלוונטיים.
אנו משתפים רק מידע הדרוש למתן שירותים או לעמוד בהתחייבויות חוקיות.
7. מניעת הונאה
ספקי ביטוח עשויים להשתמש במידע אישי כדי לזהות ולמנוע הונאות.
הדבר עשוי לכלול שיתוף מידע עם סוכנויות למניעת הונאות, חברות ביטוח או רשויות רלוונטיות.
במקרים בהם קיים חשד להונאה, ייתכן שיתועדו נתונים אישיים וישותפו עם הגופים המתאימים.
8. סינון סנקציות ובדיקות תאימות
שירותי ביטוח עשויים לדרוש בדיקות תאימות כדי להבטיח עמידה בחוקים ובתקנות בינלאומיים של סנקציות.
ייתכן שייעשה שימוש במידע אישי לצורך ביצוע סינון מול רשימות סנקציות רלוונטיות המתוחזקות על ידי רשויות כגון:
- ממשלת בריטניה
- האומות המאוחדות
- האיחוד האירופי
- גופים רגולטוריים בינלאומיים אחרים
בדיקות אלו מסייעות להבטיח עמידה בתקנות הרלוונטיות בנושא פשיעה פיננסית.
9. ציות לחוקי איסור הלבנת הון
במידת הצורך על פי חוק, אנו עשויים לבצע אימות זהות או בדיקות נגד הלבנת הון.
זה עשוי לכלול אימות מידע מול מקורות נתונים מהימנים או בקשת תיעוד נוסף.
10. העברות נתונים בינלאומיות
פוליסות ביטוח המוסדרות באמצעות שירותינו עשויות לכלול נסיעות או פעילות במספר מדינות.
בנסיבות מסוימות, נתונים אישיים עשויים להיות מעובדים מחוץ לממלכה המאוחדת.
במקרים כאלה, אנו מוודאים כי קיימים אמצעי הגנה מתאימים בהתאם לחוק הגנת המידע בבריטניה.
11. שמירת נתונים
מתווכי ביטוח כפופים לדרישות רגולטוריות לניהול רישומים.
נתונים אישיים נשמרים בדרך כלל עבור לפחות שש שנים לאחר סיום קשר עסקי או פוליסת ביטוח.
בנסיבות מסוימות, רשומות עשויות להישמר למשך זמן רב יותר במידת הצורך כדי לעמוד בהתחייבויות חוקיות או רגולטוריות.
12. אבטחת מידע
אנו נוקטים באמצעים טכניים וארגוניים מתאימים כדי להגן על מידע אישי.
אמצעים אלה נועדו למנוע:
- גישה בלתי מורשית
- אובדן או הרס
- עיבוד בלתי חוקי
הגישה למידע אישי מוגבלת לאנשי צוות מורשים ולספקי שירותים מהימנים.
13. זכויות הגנת המידע שלך
על פי חוק הגנת המידע בבריטניה, יש לך את הזכות ל:
- גישה למידע האישי שאנו מחזיקים אודותיך
- בקשה לתיקון מידע לא מדויק
- בקשת מחיקת נתונים אישיים במידת הצורך
- הגבלת עיבוד בנסיבות מסוימות
- התנגדות לסוגים מסוימים של עיבוד
- בקשת העברת המידע האישי שלך לספק אחר
ניתן להגיש בקשות על ידי פנייה אלינו.
14. עוגיות ומעקב אחר אתרים
האתר שלנו משתמש בקובצי Cookie ובטכנולוגיות דומות כדי לשפר את הפונקציונליות ולהבין כיצד המבקרים משתמשים באתר.
פרטים מלאים על העוגיות בהן נעשה שימוש זמינים באתר שלנו מדיניות קובצי Cookie.
15. אתרי אינטרנט של צד שלישי
ייתכן שהאתר שלנו יכיל קישורים לאתרים חיצוניים.
איננו אחראים על נוהלי הפרטיות או התוכן של אתרי אינטרנט של צד שלישי.
16. תלונות
אם יש לך חששות לגבי אופן הטיפול במידע האישי שלך, אנא צור איתנו קשר כדי שנוכל לחקור זאת.
יש לך גם את הזכות להגיש תלונה ל- משרד נציב המידע (ICO).
משרד נציב המידע
17. שינויים במדיניות זו
אנו עשויים לעדכן את מדיניות הפרטיות הזו מעת לעת.
כל שינוי יפורסם בדף זה יחד עם תאריך העדכון.